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新环境、新气象

  • 分类:新闻中心
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  • 来源:
  • 发布时间:2021-04-20 09:52
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【概要描述】

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  公司为开源节流,整合办公资源,同时便于工作需要,公司总部泰祥国际B座11楼并入A座23楼合并办公,并于2021年3月31日基本搬迁完毕。
  在党群办副主任谢东旭的详细计划下,经过2个星期的搬迁工作,先是对公司23楼的整体规划,再结合公司实际情况进行了各办公室的调整和合并,再进行通报和进入搬迁工作。各部门根据自己的部门规划区域,齐心协力、团结互助,顺利完成搬迁。在此我呼吁:为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,塑造良好的企业形象,希望公司所有员工遵守以下几点:
  一、文件。1、把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。2、将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用、不常用和常不用四种,常不用的文件要尽快处置。3、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
  二、办公桌。桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便笺纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净。
  三、办公区域。每个办公室应安排人员值日,每天打扫,保持办公室的干净整洁。爱护公共环境,节约用水、节约用纸、节约用电,扫帚、拖把、毛巾等统一摆放,在禁止吸烟区域自觉准守。
  四、安全。为保证安全,非必要请勿将个人贵重及重要物品放入公司。为保障用电安全,请所有员工除集中供暖外不得开启暖风机、烤火炉(小车班办公室除外),且下班前记得关窗关电。
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