新环境、新气象
发布时间：
2021-04-20 09:52
来源：
新华网
公司为开源节流，整合办公资源，同时便于工作需要，公司总部泰祥国际B座11楼并入A座23楼合并办公，并于2021年3月31日基本搬迁完毕。
在党群办副主任谢东旭的详细计划下，经过2个星期的搬迁工作，先是对公司23楼的整体规划，再结合公司实际情况进行了各办公室的调整和合并，再进行通报和进入搬迁工作。各部门根据自己的部门规划区域，齐心协力、团结互助，顺利完成搬迁。在此我呼吁：为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，塑造良好的企业形象，希望公司所有员工遵守以下几点：
一、文件。1、把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。2、将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用、不常用和常不用四种，常不用的文件要尽快处置。3、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
二、办公桌。桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便笺纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净。
三、办公区域。每个办公室应安排人员值日，每天打扫，保持办公室的干净整洁。爱护公共环境，节约用水、节约用纸、节约用电，扫帚、拖把、毛巾等统一摆放，在禁止吸烟区域自觉准守。
四、安全。为保证安全，非必要请勿将个人贵重及重要物品放入公司。为保障用电安全，请所有员工除集中供暖外不得开启暖风机、烤火炉（小车班办公室除外），且下班前记得关窗关电。
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