总承包合同管理

   项目部应依据工程总承包企业相关规定建立总承包合同管理程序。总承包合同管理的主要内容宜包括：1.熟悉和研究合同文本，全面了解和明确业主的要求。2.接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。3.确定项目合同控制目标，制订实施计划和保证措施。4.对项目合同变更进行管理。5.对合同文件进行管理。6.进行合同收尾。7.对合同履行中发生的违约、争议、索赔等事宜进行处理。项目部合同管理人员应全过程跟踪检查合同执行情况，收集、整理合同信息和管理绩效，并按规定报告项目经理。项目部应建立合同变更管理程序。合同变更宜按下列程序进行：1.提出合同变更申请。2.报项目经理审查、批准。必要时，经企业合同管理部门负责人签认，重大的合同变更须报企业负责人签认。3.经业主签认，形成书面文件。4.组织实施。

   项目部应按以下程序进行合同争议处理：1.准备并提供合同争议事件的证据和详细报告。2.通过“和解”或“调解”达成协议，解决争议。3.当“和解”或“调解”无效时，可按合同约定提交仲裁或诉讼处理。4.当事人应接受并执行最终裁定或判决的结果。项目部应按下列规定对合同的违约责任进行处理：1.当事人应承担合同约定的责任和义务，并对合同执行效果承担应负的责任。2.当发包人或第三方违约并造成当事人损失时，合同管理人员应按规定追究违约方的责任，并获得损失的补偿。3.项目部应加强对连带责任引起的风险预测和控制。 项目部应按下列规定进行索赔处理：1.应执行合同约定的索赔程序和规定。2.在规定时限内向对方发出索赔通知，并提出书面索赔报告和索赔证据。3.对索赔费用和时间的真实性、合理性及正确性进行核定。4.按最终商定或裁定的索赔结果进行处理。索赔金额可作为合同总价的增补款或扣减款。项目部合同文件管理应符合下列要求：1.明确合同管理人员在合同文件管理中的职责，并按合同约定的程序和规定进行合同文件管理。2.合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。3.制定并执行合同文件的管理规定，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。4.合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作，满足合同相关方的要求，避免或减少风险损失。项目部进行合同收尾工作应符合下列要求：1.合同收尾工作应按合同约定的程序、方法和要求进行。2.合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实，完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。3.合同管理人员确认合同约定的“缺限通知期限”已满并完成了缺陷修补工作时，按规定审批后，及时向业主发出书面通知，要求业主组织核定工程最终结算及签发合同项目履约证书或验收证书，使合同达到关闭状态。4.试运行结束后，项目部应会同工程总承包企业合同管理部门按规定进行总结评价。其内容包括：对合同的订立及实施效果的评价，对合同履行过程及情况的评价以及对合同管理过程的评价。